Le lettere di motivazione sono generalmente lette prima del curriculum e svolgono per questo un ruolo fondamentale. Non devono essere una ripetizione del curriculum, ma fornire informazioni aggiuntive e stimolare l'interesse del nostro interlocutore.
Ecco alcune regole che possono aiutare la stesura di lettere chiare, snelle e piacevoli.

Intestazione:

è importante indirizzare la propria lettera alla persona che effettuerà la selezione e non all'azienda o ad un ufficio. Ci si può procurare tale informazione attraverso le pubblicazioni specializzate (career book, articoli di giornali), consultando i siti ufficiali delle aziende o semplicemente telefonando. Tutto ciò impedirà che la nostra lettera finisca nelle mani sbagliate e termini così il suo tragitto ancor prima di essere stata letta.
Dati:

nome, cognome, indirizzo e telefono sono sufficienti; per informazioni più dettagliate c'è sempre il curriculum. Inserite i dati in alto a destra. In alto a sinistra va invece indicata la data e il luogo. Alla fine della lettera dopo aver saltato qualche riga, sul lato destro, mettete il vostro nome e firmate sotto.
Riferimento:

se rispondete ad un'offerta od inserzione specifica, non dimenticate di citare il riferimento di tale posizione e la fonte attraverso la quale ne siete giunti a conoscenza.
Aspetto:

le lettere di motivazione devono essere stampate con un computer, e non dovrebbero essere più lunghe di una pagina. Usate lo stesso tipo di carta che avete usato per il curriculum, visto che si accompagneranno nel loro tragitto.
Il contenuto:
Le lettere di motivazione possono generalmente essere divise in tre paragrafi: il primo è un'introduzione, la vostra presentazione ed il motivo per il quale state scrivendo.
Il secondo paragrafo è indubbiamente il più importante perché deve essere un concentrato di astuzia, un frullato di motivazioni, stimoli, obiettivi, una cocktail di benefici che portate all'azienda, qualità e punti di forza, il tutto shakerato e servito in modo raffinato e piacevole.
L'ultimo paragrafo è una conclusione che deve incoraggiare ad un proseguimento della conoscenza reciproca. Fate riferimento al curriculum che allegate.

Accompagna il cv,anzi lo anticipa: Spesso, infatti, la lettera di presentazione è chiamata lettera d'accompagnamento. Una cosa è certa: spesso, il più delle volte, quindi non sempre, proprio perché anticipa il cv (è il primo foglio che gli arriva) ha un ruolo fondamentale perché rappresenta il primo impatto che avete con il selezionatore.

Deve rispettare degli standard (contenuti, forma, stile), ma anche non essere banale, semmai originale, ma senza esagerare!
Persegue uno scopo ben preciso:proprio perché anticipa il cv, si deve evitare di scrivere al suo interno elementi già indicati, ma piuttosto è meglio fornire informazioni aggiuntive e cercare di stimolare con essa l'interesse dell'interlocutore.
Il punto essenziale, e questa è una regola che vale anche quando scriviamo il nostro cv, è trovare una coerenza tra i punti che consideriamo fondamentali del nostro cv (titoli di studio, esperienze professionali, corsi di formazione, conoscenze linguistiche o informatiche, ecc.) e il ruolo o il settore aziendale per il quale stiamo inviando la nostra candidatura. Un'altra caratteristica è di essere, naturalmente, una lettera, e come tale deve avere una forma e un'impostazione precisa.I dati del mittente, cioè i vostri devono essere sempre riportati: nome e cognome, indirizzo e riferimenti per essere contattati (tel. Cellulare, e-mail)
Scrivete indicando il nome del selezionatore, oppure genericamente c.a. Selezione del personale. Il consiglio, sempre per aumentare le vostre possibilità di successo, è quello di cercare di indirizzare alla persona della selezione. Si può ricorrere alle pubblicazioni specializzate (career book, articoli di giornali, consultare i siti ufficiali delle aziende o semplicemente telefonare. Luogo e data Oggetto: mettete il riferimento o codice numerico della posizione ricercata se rispondete ad un'inserzione, oppure se è un'autocandidatura potete anche ometterlo o scrivere semplicemente autocandidatura, non mettete banalmente "invio cv" Infine, ripetere il riferimento al destinatario: (Spett.le / Egr. Dott.) Rispetto a tutti questi dati che effettivamente non richiedono grande impegno e riflessione, è invece importante la massima precisione, accuratezza, attenzione a ciò che si scrive e come si scrive. Ricordate: chi che legge la Vs. lettera di presentazione, valuterà anche la vostra capacità di impostare una lettera formale, scrivere in italiano corretto, essere chiari, sintetici e precisi. Non sbagliate a scrivere i riferimenti dell'azienda, oppure come spesso accade, non inviate cv di fretta senza controllarli. Arrivano a volte dei cv addirittura con il nome di un'altra azienda, oppure con il riferimento sbagliato, oppure con qualche errore grammaticale. Sarete con la quasi assoluta certezza tagliati fuori.

Come premessa al Curriculum vero e proprio occorre inserire una lettera di presentazione, di una pagina.
La lettera in genere richiama l'annuncio letto o presenta brevemente la nostra attuale situazione ("... avendo di recente terminato la facolta' di ...").
La lettera di accompagnamento non presenta molti contenuti relativamente all'esperianza professionale/formativa ma può contenere dei richiami molto mirati sulla nostra motivazione ad appartenere a quella organizzazione, o mostrare in una velocissima sintesi perchè la nostra figura ben corrisponde al profilo cercato dall'azienda.

Assumere una persona non motivata, che vede la collocazione proposta solo come transitoria, o solo come opportunita' economica, è un grosso danno; soprattutto con le persone laureate, le aziende si impegnano con un notevole, e molto costoso, sforzo formativo prima che questa possa ricoprire un ruolo di responsabilità; assumere una persona anche molto brava (a volte pure troppo), ma destinata a vanificare questo sforzo è per l'ufficio selezione l'errore più grave.
Sfruttate quindi la lettera di accompagnamento per spiegare che in quella azienda voi credete, e potrebbe realmente rappresentare la collocazione giusta per voi.

Se vuoi darti più chance, più opportunità per trovare un posto di lavoro, allora dico sì! In fondo, diciamo la verità, non possiamo di certo sostenere che chi non invia una lettera di presentazione, oppure chi la scrive in maniera poco corretta o banale sicuramente sarà scartato dalla selezione. Può succedere che chi ha inviato il cv incontri un selezionatore che non dia molta importanza alla lettera di presentazione, o addirittura non la legga. Cerrtamente chi invia una lettera di presentazione ha più chance di successo. Ed è questa in fondo la priorità di chi cerca un lavoro o cerca di cambiarlo: darsi le maggiori opportunità di successo. Opportunità che crescono in maniera determinante se poi oltre che ad inviare la lettera di presentazione, ne curiamo la forma, i contenuti, lo stile.